ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая «Политика в отношении обработки персональных данных» (далее по тексту — «Политика»), определяет порядок обработки персональных данных субъектов в Обществе с ограниченной ответственностью " БРЕНД-СОФТ" (ИНН 6679185232, ОГРН 1256600030730).
1.2. Целью настоящей Политики является определение порядка получения, обработки, хранения, систематизации, накопления, защиты и уничтожения персональных данных субъектов, которые обрабатывает ООО «БРЕНД-СОФТ» в рамках организации и проведения конференции «Безопасный Бизнес 2025. Практическая конференция для руководителей и собственников бизнеса» (далее – Конференция), дата проведения которой 14 октября 2025г.
1.3. Правовыми основаниями для обработки персональных данных в ООО «БРЕНД-СОФТ» являются следующие нормативные правовые акты:
— Федеральный закон №152-ФЗ от 27 июля 2006 года "О персональных данных" 
— Конституция Российской Федерации
— Постановление Правительства РФ от 01 ноября 2012 г. №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"
— Рекомендации Роскомнадзора
1.4. Настоящая Политика является общедоступной и размещена на официальном сайте организации https://bb2025.ru/

2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. ООО «БРЕНД-СОФТ» осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
— лица, заинтересованные в участии в Конференции;
— участники Конференции;
— контрагенты, привлекаемые для организации Конференции.
2.2. Для каждой категории субъектов персональных данных ООО «БРЕНД-СОФТ» определены:
— цели обработки персональных данных: исполнение договоров, заключаемых для организации Конференции, возможность принятия участия в Конференции и получения раздаточных материалов, поддержание связи с участниками Конференции и направления им информации в том числе рекламного характера;
— перечень обрабатываемых персональных данных: персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки хранения персональных данных: срок обработки – с 2 календарных месяца (сентябрь, октябрь), срок хранения – 2 месяца с даты завершения Конференции;
— способы обработки персональных данных: любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, смешанная обработка;
— порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
Блокирование персональных данных – оператор временно прекращает любые операции с ними до момента устранения обстоятельств, вызвавших необходимость блокировки.
Удаление персональных данных предполагает полное уничтожение информации без возможности восстановления по запросу субъекта данных или после истечения срока хранения данных.
Уничтожение данных подразумевает физическое разрушение носителей информации (бумаги, жестких дисков и т.д.), чтобы исключить возможность восстановления данных.
2.3. Порядок обработки персональных данных определяется внутренними локальными нормативными актами ООО «БРЕНД-СОФТ» утвержденными в установленном законом порядке и доведенными до сведения лиц, на которых они распространяют свое действие.

3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями норм действующего законодательства, а также с согласия субъектов персональных данных, полученных от субъектов в установленном порядке, если обработка осуществляется в случаях, не предусмотренных нормами действующего законодательства.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется как автоматизированным способом с помощью средств вычислительной техники, так и неавтоматизированным способом без использования средств вычислительной техники на бумажных носителях при непосредственном участии человека.
3.3. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах и на бумажных носителях определяется внутренними локальными нормативными актами ООО «БРЕНД-СОФТ».
3.4. К обработке персональных данных допускаются только те работники ООО «БРЕНД-СОФТ» в функциональные обязанности которых входит обработка персональных данных. Данные работники имеют право обрабатывать только те персональные данные, к которым у них есть доступ и которые необходимы им для исполнения своих должностных обязанностей. Внутренними документами организации (локальными нормативными актами, приказами) установлены доступы к персональным данным субъектов.
3.5. Для организации обработки персональных данных в ООО «БРЕНД-СОФТ» назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных.
3.6. Получение персональных данных.
3.6.1. Все персональные данные ООО «БРЕНД-СОФТ» получает непосредственно от самого субъекта персональных данных. Если персональные данные субъекта персональных данных, возможно, получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных уведомляется об этом заранее и от него получают письменное согласие.
3.6.2. ООО «БРЕНД-СОФТ» вправе обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ только с их письменного согласия.
3.6.3. Согласие на обработку персональных данных субъекта не требуется в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
3.7. Передача персональных данных.
3.7.1. Порядок передачи персональных данных внутри организации определяется на основании установленного доступа к персональным данным субъектов персональных данных работникам ООО «БРЕНД-СОФТ», который определяется внутренними локальными нормативными актами ООО «БРЕНД-СОФТ» по обработке персональных данных соответствующих категорий субъектов персональных данных.
3.8. Защита персональных данных ООО «БРЕНД-СОФТ» от неправомерного их использования или утраты осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и обеспечивается ООО «БРЕНД-СОФТ» за счет собственных средств. Условия и прядок защиты персональных данных субъектов определяется внутренними локальными нормативными актами ООО «БРЕНД-СОФТ».
3.9. Хранение персональных данных субъектов осуществляется на бумажных носителях и в информационных системах. Порядок хранения персональных данных субъектов персональных данных вышеуказанными способами определяется внутренними локальными нормативными актами ООО «БРЕНД-СОФТ».
3.10. Уничтожение персональных данных осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством РФ. Уничтожение персональных данных осуществляется из информационных систем и с бумажных носителей, в которых содержаться персональные данные. Порядок уничтожения персональных данных субъектов персональных данных определяется внутренними локальными нормативными актами ООО «БРЕНД-СОФТ».

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. За нарушение порядка обработки персональных данных ООО «БРЕНД-СОФТ» может быть привлечено к ответственности, предусмотренной действующим законодательством РФ.
4.2. Работники, имеющие доступ к персональным данным, и осуществляющие их обработку, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ за нарушение порядка обработки персональных данных.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения 15 сентября 2025г.
5.2. Доступ к настоящей Политике обеспечен неограниченному кругу лиц в соответствии с размещением настоящей Политики на сайте https://bb2025.ru/